Voortaan is het mogelijk om vrije teksten voor extra items op project en groep ook te beheren op databank en algemeen niveau als aanvulling op gebruikers niveau. Momenteel worden de vrije teksten per gebruiker gedefinieerd. Dit heeft als nadeel dat teksten toegevoegd door gebruiker A niet beschikbaar zijn voor gebruiker B en omgekeerd.

Om dit te vermijden is het nu mogelijk gemaakt om in de Administrator vrije teksten te beheren op enerzijds databank niveau via de tab Gegevens - Teksten:

en anderzijds op het algemene niveau via Algemeen - Teksten:

De gebruiker kan al deze vrije teksten zelf gaan beheren vanuit JoPPS via de Bewerken – Instellingen – Standaard instellingen – Teksten, indien hij hiervoor de juiste rechten heeft:

Een extra kolom Beheerder geeft aan wie de desbetreffende vrije tekst mag of kan wijzigen:

               1. Gebruiker                        vrije teksten gekoppeld aan de gebruiker
               2. Gegevens                        vrije teksten gekoppeld aan de databank
               3. Algemeen                        vrije teksten gekoppeld aan het bedrijf

Afhankelijk van de op  Toegangen - Toegangsrechten - Instellingen in de Administrator ingestelde rechten:

               Instellingen wijzigen toegestaan
               Teksten wijzigen toegestaan
               Dealer versie
               Essential versie

zal de gebruiker geen teksten, enkel zijn teksten of alle teksten kunnen beheren vanuit JoPPS.

De gebruiker krijgt op project en groep een lijst ter beschikking met alle geschikte vrije teksten beschikbaar op Gebruiker, Gegevens en Algemeen niveau: